Wenn Sie ihre eMails mit einem Mail Programm abrufen möchten, werden Sie auf die Frage stossen, ein POP3 Postfach oder ein IMAP Postfach anzulegen.

Wo liegt der Unterschied?

Wir empfehlen: Legen Sie statt einem POP3 Konto, lieber ein IMAP Konto an. So können Sie unanhängig von einem PC aus immer auf alle Ordner und Unterordner ihre Mails einsehen.

Das heißt auch im Webmailer über den Browser. Die Mails werden nicht einfach nur abgeholt, sondern bleiben auf dem Server solange liegen, bis sie gelöscht werden. Damit können auch mehrere im Team arbeiten und gleichzeitig ein Postfach verwalten. Jeder kann sehen, welche Mails bereits beantwortet/abgearbeitet wurden, weil es einen zentralen "gesendete" Ordner gibt.

weiterer Vorteil:

Sie haben für jede Mail Adresse einen separaten Posteingang, Entwurfs, Spam und gesendete Mails Ordner. Das bringt Übersicht, wenn Sie mehrerer Adressen verwalten möchten.

weitere Infos:
IMAP bei Wikipedia
POP3 bei Wikipedia